Reisepass & Personalausweis: Digitale Passbilder seit 1. Mai

Um einen neuen Reisepass oder Personalausweis zu beantragen, reichen jetzt digitale Passbilder. Gedruckte Fotos haben ab Mai 2025 ausgedient. Allerdings gilt das nicht für alle Behörden in Deutschland.
Update: Übergangsfrist bis 31. Juli
Biometrische Ausweisbilder werden digital
Passbilderstellung im Fotostudio oder in Fototerminals in den Behörden möglich
Ausweisdokumente können ab 2. Mai per Post zugesendet werden
Um einen neuen Reisepass oder Personalausweis zu beantragen, genügt es seit 1. Mai 2025, ein digitales Passfoto zu übermitteln. Damit hat in Deutschland das biometrische Passfoto auf Papier in deutschen Behörden eigentlich ausgedient. Die Bundesregierung will mit der Neuregelung nach eigener Aussage die Entbürokratisierung und Digitalisierung im Pass- und Ausweiswesen vorantreiben. Allerdings werden nicht alle Behörden zum Stichtag bereit sein.
Verzögerungen bei der Digitalisierung in Behörden
Wie ein Sprecher des Bundesinnenministeriums (BMI) mitteilte, hat das Ministerium die Kommunen am 31. März über die Länder informiert, dass übergangsweise bis zum 31. Juli weiterhin Papierfotos in Ausnahmefällen akzeptiert werden dürfen. Hintergrund sind unter anderem Verzögerungen bei der technischen Ausstattung in einigen Bürgerämtern.
Im Zuge der Neuregelung sollten von den Passbehörden eigentlich nur noch digitale Fotos akzeptiert werden, die entweder direkt in der Behörde angefertigt oder auf einem festgelegten, sicheren Übermittlungsweg von einem Fotostudio oder dritten Anbieter (etwa Drogeriemarkt) dorthin gesendet werden.
Bei digitalen Fotos, die elektronisch übersandt werden, prüft die Passbehörde dann auch gleich, ob das übermittelte Bild den Anforderungen an biometrische Fotos entspricht. Die neuen Vorgaben sollen die Gefahr von Fälschungen und Manipulationen verhindern. Nun wurde die Regelung für "Ausnahmefälle" gelockert.
Reisepass & Personalausweis: Ausnahmefälle
Als Ausnahmefall soll bis zum 31. Juli gelten, wenn ein Bürger im April ein Foto von sich machen lässt, aber erst im Mai den Termin zur Beantragung des Ausweises hat, erklärte das BMI auf Anfrage des ADAC. Auch falls die Behörde vor Ort noch nicht die notwendige Technik zum Erstellen eigener Lichtbilder beziehungsweise zur Erfassung digitaler Bilder von Fotodienstleistern hat, könnte ein Foto auf Papier angenommen werden.
Legt jemand ein Papierfoto vor, das den biometrischen Anforderungen entspricht, und die Kommune verfügt bereits über ein Gerät, um vor Ort ein digitales Foto zu machen, ist diese laut Innenministerium gehalten, in solchen Ausnahmefällen auf die Lichtbildgebühr in Höhe von sechs Euro zu verzichten.
Diese Kriterien muss ein biometrisches Ausweisfoto erfüllen
Das Format ist 35 x 45 mm, das Foto kann in Schwarzweiß oder Farbe vorliegen
Das Bild muss scharf, kontrastreich und gleichmäßig ausgeleuchtet sein
Die Aufnahme muss eine gute Qualität und natürliche Hauttöne aufweisen
Der Hintergrund muss einfarbig, hell und ohne Muster sein
Das Gesicht muss mittig im Bild und gerade ausgerichtet sein
Die Augen müssen geöffnet sein, mit Blickrichtung in die Kamera
Neutraler Gesichtsausdruck und geschlossener Mund sind Pflicht
Kopfbedeckungen sind grundsätzlich nicht erlaubt. Ausnahmen
sind insbesondere aus religiösen Gründen zulässig.
Ohne Gewähr und ohne Anspruch auf Vollständigkeit.
Die Kommunen sind zwar nach dem Gesetz verpflichtet, ihre Bürgerbüros so auszustatten, dass sie künftig digitale Fotos entgegennehmen können. Eine Verpflichtung, vor Ort ein Gerät zum Erstellen von ausweistauglichen Fotos vorzuhalten, gibt es aber nicht. Dem Vernehmen nach wollen einige Bürgerbüros in kleineren Kommunen auch aus Rücksicht auf Fotogeschäfte in der Gemeinde darauf verzichten.
Personalausweis und Reisepass per Post
Einen neuen Personalausweis oder Reisepass können sich Antragstellende jetzt auch bequem gegen Gebühr nach Hause schicken lassen, statt die Dokumente im kommunalen Amt abzuholen. Die Deutsche Post liefert seit dem 2. Mai Personalausweise, Reisepässe, elektronische Aufenthaltstitel und eID-Karten aus. Zustellende der Deutschen Post händigen das Kuvert mit dem neuen Ausweisdokument dann an der Haustür aus.
Mit Material von dpa.